엑셀 날짜 함수 활용으로 데이터 정리 쉽게 하기

엑셀은 날짜와 시간을 관리하는 데 있어 매우 유용한 도구입니다. 다양한 날짜 함수들을 활용하면 작업의 효율성을 높이고, 데이터 관리가 수월해집니다. 날짜 관리와 관련하여 유용한 함수들인 TODAY, NOW, NETWORKDAYS, EOMONTH, YEARFRAC 등을 통해 실무에서 어떻게 사용할 수 있는지 알아보겠습니다.

TODAY 함수: 현재 날짜 확인하기

TODAY 함수는 오늘 날짜를 표시해주는 함수입니다. 이 함수는 시간 정보는 포함하지 않으며, 단순히 현재 날짜를 셀에 나타낼 때 유용합니다. 사용 방법은 간단하며, =TODAY()를 입력하면 현재 날짜가 표시됩니다.

보고서 작성일 자동 업데이트: 보고서 작성 시 해당 셀에 =TODAY()를 입력해 오늘 날짜를 자동으로 반영할 수 있습니다.
마감일까지 남은 날 수 계산: 특정 마감일이 D2 셀에 있을 때, =D2-TODAY()를 활용해 남은 일수를 쉽게 계산할 수 있습니다.

NOW 함수: 현재 날짜와 시간 표시하기

NOW 함수는 현재 날짜와 시간을 반환하는 함수입니다. 이는 실시간으로 변화하는 데이터를 관리할 때 유용합니다. 사용 방법은 =NOW()를 입력하면 현재 날짜와 시간이 표시됩니다.

실시간 시간 관리: 업무에 필요한 시점의 자리를 확보하기 위해 현재 시간을 정확히 확인할 수 있습니다.
근무 시간 기록: 시작 시간(C2)과 종료 시간(D2) 간의 차이를 =D2-C2로 계산하여 근무 시간을 알아낼 수 있습니다.

NETWORKDAYS 함수: 근무일 계산하기

NETWORKDAYS 함수는 시작일과 종료일 사이의 근무일 수를 계산하는 데 도움을 주며, 주말 및 지정된 공휴일을 자동으로 제외합니다. 사용 방법은 =NETWORKDAYS(시작일, 종료일, [공휴일]) 입니다.

프로젝트 일정 관리: 프로젝트의 시작일과 종료일을 입력하여 필요한 근무일 수를 쉽게 계산할 수 있습니다.
연차 계산: 특정 기간 동안의 근무일 수를 계산하여 연차 사용 가능 여부를 평가할 수 있습니다.

EOMONTH 함수: 말일 계산하기

EOMONTH 함수는 주어진 날짜를 기준으로 해당 월의 마지막 날을 반환합니다. 사용법은 =EOMONTH(기준 날짜, 개월 수)로, 개월 수는 양수 또는 음수 모두 입력 가능합니다.

월말 마감일 확인: 특정 날짜를 기준으로 해당 월의 말일을 자동으로 계산할 수 있습니다.
차후 결제일 계산: 결제일이 3개월 후로 설정된 경우 =EOMONTH(TODAY(), 3)로 쉽게 도출할 수 있습니다.

YEARFRAC 함수: 연간 비율 계산하기

YEARFRAC 함수는 두 날짜 간의 기간을 연으로 나누어 소수점으로 나타냅니다. 사용법은 =YEARFRAC(시작일, 종료일, [기준]) 입니다.

연봉 비율 계산: 특정 계약 기간의 연봉 비율을 알아내기에도 유용합니다.
이자 계산: 대출 기간에 따라 이자를 비율로 산출할 때 활용할 수 있습니다.

실무 활용 팁

날짜 서식 조정: 함수 결과가 숫자로 나타날 경우, 셀 서식을 날짜 형식으로 변경하는 것이 필요합니다.
복합 함수 활용: 여러 함수를 조합하여 자동화된 일정 관리 시스템을 구축할 수 있습니다. 예를 들어 =NETWORKDAYS(TODAY(), EOMONTH(TODAY(), 0))로 남은 근무일을 쉽게 계산할 수 있습니다.
동적 데이터 활용: TODAY와 NOW 함수는 동적이므로, 매일 업데이트되는 데이터를 기록할 필요가 있을 때는 값 복사 후 '붙여넣기(값)'로 저장하는 것이 효과적입니다.